Политика конфиденциальности



ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

 

г. Уфа                                                                                                           «27» октября 2017 г.

 

 

  1. 1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в  «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор» персональных данных, функции «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор» требования к защите персональных данных.

1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор» вопросы обработки персональных данных работников «Союза Арбитражных управляющих Правильный выбор» и других субъектов персональных данных.

 

  1. 2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор»

 

2.1. Политика обработки персональных данных в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ ФСТЭК России № 55, ФСБ России № 86, Мининформсвязи России № 20 от 13 февраля 2008 г. «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»;
- Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
- иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2. В целях реализации положений Политики в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
- Положение об обработке персональных данных в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор»;
- Приказы о назначении лиц, ответственных за обработку персональных данных;
- иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор» вопросы обработки персональных данных.

 

  1. 3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах «Союза Арбитражных управляющих Правильный выбор», регламентирующих вопросы обработки персональных данных

 

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

 

  1. 4. Принципы и цели обработки персональных данных

 

 

4.1. ООО «Агентство правовой защиты Новая жизнь», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников «Союза Арбитражных управляющих Правильный выбор» и других субъектов персональных данных, не состоящих с «Союзом Арбитражных управляющих Правильный выбор» в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных данных в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников «Союза Арбитражных управляющих Правильный выбор» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

- обработка персональных данных осуществляется в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор» на законной и справедливой основе;

- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки.

- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;

- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных;

- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3. Персональные данные обрабатываются в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор» в целях:

 - обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор»;

 - осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные и муниципальные органы;

- регулирования трудовых отношений с работниками «Союза Арбитражных управляющих Правильный выбор» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

- оказания юридической помощи, физическим лицам, обратившихся за ней в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор»;

- предоставления работникам «Союза Арбитражных управляющих Правильный выбор»  и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;

- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

- подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;

- обеспечения пропускного и внутри объектового режимов на объектах «Союза Арбитражных управляющих Правильный выбор»;

- формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор»;

- исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

- осуществления прав и законных интересов «Союза Арбитражных управляющих Правильный выбор» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами «Союза Арбитражных управляющих Правильный выбор», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;

- в иных законных целях.

 

  1. 5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор»

 

5.1. В «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор»  обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

- работники структурных подразделений администрации «Союза Арбитражных управляющих Правильный выбор»;

- физические лица, заключившие договор с «Союзом Арбитражных управляющих Правильный выбор»  об оказании юридических услуг;

- другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики). 

 

  1. 6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор»

 

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор»  с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор» не осуществляется.

 

  1. 7. Функции «Союза Арбитражных управляющих Правильный выбор» при осуществлении обработки персональных данных

 

7.1. «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор»  при осуществлении обработки персональных данных:

- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов «Союза Арбитражных управляющих Правильный выбор»  в области персональных данных;

- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор»;

- издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор» ;

- осуществляет ознакомление работников «Союза Арбитражных управляющих Правильный выбор», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов «Союза Арбитражных управляющих Правильный выбор» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;

- публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

  1. 8. Условия обработки персональных данных в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор»

 

8.1. Обработка персональных данных в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор»  осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

8.2. «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор»  без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.3. «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор»  вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор»  может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

8.5. Доступ к обрабатываемым в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор»  персональным данным разрешается только работникам «Союза Арбитражных управляющих Правильный выбор», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

8.6. Своей регистрацией пользователь подтверждает, что введенные данные являются корректными и выражает полное и безоговорочное согласие на использование своих контактных данных для поддержания связи с ним, осуществления телефонных звонков на указанный стационарный и/или мобильный телефон, осуществления отправки СМС сообщений на указанный мобильный телефон, осуществления отправки электронных писем на указанный электронный адрес с целью информирования о поступлении новых услуг, оповещения о проводимых акциях, мероприятиях, скидках, их результатах, для осуществления заочных опросов с целью изучения мнения об услугах и т.п.

  1. 9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

 

9.1. «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор»  осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор»  осуществляется следующими способами:

- неавтоматизированная обработка персональных данных;

- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

- смешанная обработка персональных данных.

  1. 10. Права субъектов персональных данных

 

10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор» ;

- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; 

- отзыв согласия на обработку персональных данных; 

- принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

- обжалование действия или бездействия «Союза Арбитражных управляющих Правильный выбор» , осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

  1. 11. Меры, принимаемые «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

 

11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор»  обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор» ;

- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

- организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений администрации «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор» , занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор» , при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;

- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;

- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор» ; 

- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных. 

11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор» , регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор» .

  1. 12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

 

12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор», законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор»  в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор»  законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор»  в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений. 

12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор»  законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор»  в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в «Союзе Арбитражных управляющих Правильный выбор».

12.3. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор»  в области персональных данных в структурном подразделении администрации «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор» , а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях «Союз Арбитражных управляющих Правильный выбор»  возлагается на их руководителей.

 

Обновлено «7» декабря 2017 г.

 

⟨ Назад

Спасибо, что заполнили заявку!

Наш специалист свяжется с вами в течение нескольких минут. Пожалуйста, ответьте на звонок.

Звонок поступит с номера:


+7(905)-307-81-00

Пожалуйста не пропустите звонок!

Хорошего вам дня!

А пока вы ожидаете звонка, получите в подарок наше мобильное приложение